A sua equipe no RelatoAgro

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Como funciona

Duas pessoas participam:

• Gestor: quem cria a conta da empresa, inclui os agrônomos, acompanha as visitas e paga o plano. O gestor não ocupa vaga do plano.
• Agrônomo: cada um usa o próprio celular e a própria conta, com a sua marca no relatório. O acesso é pago pela empresa: o agrônomo não paga nada.

1. O gestor cria a conta e a empresa, e escolhe o plano pelo número de agrônomos.
2. Inclui cada agrônomo pelo e-mail. O agrônomo recebe um convite por e-mail na hora.
3. O agrônomo cria a conta com aquele e-mail e já entra com o acesso liberado.
4. O agrônomo autoriza a empresa a ver as visitas dele.
5. O gestor acompanha as visitas da equipe, com mapa e planilha.
6. Antes de acabar o teste de 7 dias, o gestor paga o plano da empresa.

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Planos e preços

O plano é escolhido pelo número de agrônomos (o gestor não conta). Os 7 primeiros dias são grátis, com a equipe toda.

O anual custa 10 mensalidades (2 meses grátis). Talhão, Fazenda e Região a empresa contrata e paga sozinha, no aplicativo. Rede e Patrocínio são combinados com o RelatoAgro (passos 8 e 9).

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Criar a empresa

1. Abra app.relatoagro.com.br, toque em Criar conta e escolha Sou empresa. Use o e-mail de quem vai ser o gestor.
2. Confirme o e-mail pelo link que chega na caixa de entrada.
3. Dê o nome da empresa, escolha o tamanho da equipe e toque em Criar a empresa.

Já tem conta individual? Em Conta, toque em Ver meu plano e em Criar a conta da empresa.

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Incluir os agrônomos

1. Na tela Equipe, em Incluir agrônomo, digite o e-mail da pessoa e toque em Incluir.
2. Pronto: o agrônomo recebe na hora um e-mail do RelatoAgro com o convite e o botão para criar a conta.
3. Na lista Agrônomos da equipe, cada pessoa aparece como Convidado (ainda não criou a conta) ou Ativo (já usa o aplicativo).

O convite não chegou? Peça para olhar o lixo eletrônico ou toque em Reenviar e-mail. Para mandar pelo WhatsApp, toque em Enviar pelo WhatsApp: a mensagem vem pronta, com o link.

Para tirar alguém da equipe, toque em Retirar. A vaga fica livre na hora. As visitas que a pessoa registrou continuam com ela.

Use o mesmo e-mail que o agrônomo vai usar no aplicativo. É pelo e-mail que o RelatoAgro sabe que ele é da sua equipe.

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O que o agrônomo faz

1. Abre o e-mail do convite e toca em Criar minha conta. O e-mail já vem preenchido.
2. Cria a senha, aceita os termos e confirma o e-mail pelo link que chega.
3. Pronto: o acesso já vem liberado pela empresa, sem pagar nada e sem cartão.
4. Na tela inicial, aparece o pedido da empresa para ver as visitas. Ele toca em Autorizar. Dá para mudar depois, em Conta.
5. Preenche a marca dele (consultoria, responsável e logo) e usa o aplicativo normalmente.

Se o agrônomo já tinha conta no RelatoAgro com o mesmo e-mail, ele entra na equipe na hora: é só abrir o aplicativo. Se pagava um plano individual, ele pode cancelar em Plano, porque o acesso pela empresa já cobre.

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Acompanhar as visitas

Em Equipe, toque em Ver visitas da equipe:

• Totais do período: visitas, clientes atendidos, finalizadas e com local (GPS).
• Filtros por período, pessoa e cultura, e a busca por cliente, talhão ou pessoa.
• Ver o mapa: as ocorrências de toda a equipe no mapa e o que mais apareceu.
• Baixar planilha (Excel): abas de visitas, produtos e ocorrências.

A empresa vê só as visitas de quem autorizou. Quem ainda não autorizou aparece num aviso no topo, com o nome.

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Pagar e mudar de plano

1. Em Equipe, toque em Ver planos e pagamento (ou em Conta, Ver meu plano).
2. Escolha o tamanho da equipe, mensal ou anual, e a forma de pagamento:
   • Pix: o código aparece ali mesmo, com o botão Copiar código Pix e o QR Code. O aplicativo confirma sozinho em segundos. Vale pelo período pago.
   • Cartão de crédito: o cartão é informado uma vez, na página segura do Asaas. Depois, renova sozinho todo período.
3. O recibo e o histórico ficam em Pagamentos, na mesma tela, e chegam por e-mail.

A equipe cresceu? Escolha um plano maior na mesma tela. Durante o teste, o novo tamanho vale na hora; depois, vale quando a cobrança é paga. Para um plano menor, a equipe precisa caber no novo tamanho.

Se o plano da empresa vencer, os agrônomos ficam no modo de consulta: veem e baixam as visitas, mas não registram novas até o pagamento. Nada é apagado.

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Plano Rede

Para cooperativas e redes de revendas com mais de 30 agrônomos ou que querem um catálogo próprio de produtos. O plano Rede é um contrato direto com o RelatoAgro, que cria a equipe; a cobrança é feita à parte, no contrato, e não pelo aplicativo.

Catálogo próprio

Em Equipe, no cartão Catálogo próprio, o gestor cadastra os produtos da empresa com a dose sugerida e a unidade. Na recomendação, ao digitar o nome, o produto do catálogo aparece primeiro, com a dose já preenchida. O agrônomo pode mudar a dose se precisar.

Para contratar o plano Rede, escreva para [email protected] com o nome da empresa, o e-mail do gestor e o número de agrônomos.

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Plano Patrocínio

Um fabricante, distribuidor ou cooperativa (o patrocinador) paga as licenças dos agrônomos de uma empresa parceira, de qualquer tamanho. A empresa usa o RelatoAgro sem pagar nada e não vê planos nem cobrança.

Para a empresa patrocinada

1. O RelatoAgro cria a equipe com o nome da empresa, o e-mail do gestor e o número de licenças, ou liga o patrocínio a uma empresa que já usa o aplicativo (aí a empresa deixa de pagar).
2. O gestor inclui os agrônomos pelo e-mail, como em qualquer plano.
3. Os relatórios novos saem com “Licença oferecida por” e a marca do patrocinador no rodapé. Cada agrônomo continua com a própria marca no cabeçalho. A marca do patrocinador aparece também, de forma discreta, na tela inicial do agrônomo, na tela de relatório pronto e na página do link do produtor.
4. Nos pacotes com catálogo, os produtos do patrocinador aparecem primeiro na recomendação, com a dose sugerida e o selo do catálogo. O agrônomo continua livre para recomendar qualquer produto.

O patrocínio (nome, logomarca, catálogo e período) é definido só pelo RelatoAgro, combinado com o patrocinador. Em Equipe, o gestor vê qual é o patrocínio e até quando vale.

Se o patrocínio terminar, a empresa recebe o aviso no aplicativo e pode assinar um plano Talhão, Fazenda ou Região. Até assinar, os agrônomos ficam no modo de consulta. Nada é apagado.

Para o patrocinador

Quem acompanha o patrocínio recebe um convite por e-mail e entra no Painel do patrocínio: relatórios entregues com a marca, produtores alcançados, licenças em uso e, conforme o pacote, os produtos recomendados e os números por cultura e região. São sempre números somados, sem nomes de agrônomos, produtores ou fazendas.

Para patrocinar, escreva para [email protected].

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Perguntas frequentes

As visitas são da empresa ou do agrônomo?

Do agrônomo: ficam na conta dele, com a marca dele. A empresa vê as que ele autorizou, enquanto ele estiver na equipe.

O gestor também registra visitas?

Sim. A conta do gestor funciona como a de qualquer agrônomo, sem ocupar vaga do plano.

Um agrônomo pode estar em duas empresas?

Não. Cada e-mail participa de uma equipe só. Para mudar de empresa, a atual retira o e-mail e a nova inclui.

O agrônomo saiu da empresa. E agora?

Toque em Retirar. Ele continua com a conta e as visitas dele, mas sem o acesso pago pela empresa; para continuar registrando, assina um plano individual.

Outras dúvidas: [email protected]. O manual com todas as telas do aplicativo está em relatoagro.com.br/ajuda.